Sebastian Bade, genannt Basti · Mannheim
Was sich wiederholt, automatisiere ich.
Staatlich anerkannter Wirtschaftsinformatiker. Ich baue Webapps, automatisiere Abläufe mit n8n und setze KI dort ein, wo Regeln nicht mehr reichen.
ab sofort in Vollzeit verfügbar
01 Ablauf
Aus Handarbeit wird ein Ablauf.
Kein Schaubild: zwei n8n-Workflows, die bei mir jeden Tag laufen. Schalte um und sieh, welcher Handgriff durch welchen Schritt ersetzt wurde.
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Der Workflow startet bei jeder neuen Mail. Bekannte Absender sortiert eine Regel-Tabelle direkt in ihren Ordner – ohne KI-Aufruf.
Postfach auf, Mail für Mail durchgehen. Jeden Tag, auch wenn nichts Wichtiges dabei ist.
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Was die Regeln nicht kennen, liest Claude: Kategorie und Wichtigkeit. Wichtiges meldet der Workflow per Telegram.
Jede Mail selbst einschätzen: wegwerfen, beantworten oder aufheben.
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Anhänge landen in einem Drive-Ordner. Das ist die Übergabe: Workflow 2 hängt an diesem Ordner und kennt Workflow 1 gar nicht – egal ob die Datei aus einer Mail kommt oder von Hand hochgeladen wurde.
Anhang speichern, den richtigen Ordner suchen, hoffen, dass es der richtige ist.
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Workflow 2 lässt Claude Haiku das Dokument erkennen. Für diese Aufgabe reicht das kleine Modell.
Datei öffnen, lesen, was es ist, und passend umbenennen.
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Kassenbons gehen an einen eigenen Unter-Workflow, alles andere landet sortiert in seinem Ordner.
Ablegen. Und morgen das Ganze von vorn.
- Mail-Läufe in 15 Tagen
- 293
- davon ohne Fehler
- 292
- Workflows im Verbund
- 4
Stand · live aus n8n
Der Teil, auf den ich stolz bin, sieht man im Bild nicht: Bekannte Absender laufen an der KI vorbei direkt in ihren Ordner – das spart bei jeder dieser Mails einen KI-Aufruf. Das Routing liegt als Regel-Tabelle an einer Stelle statt in dreizehn einzelnen Nodes.
02 Projekte
Was ich gebaut habe.
Drei Projekte, drei Arten von Arbeit: Daten, App, Automatisierung. Jedes mit eigener Seite – Problem, Aufbau, die harte Nuss und was ich daraus mitnehme.
- 01 TramPuls Pünktlichkeits-Analytics für Tram und Bus der RNV. Zeichnet den offenen Echtzeitfeed auf, weil den sonst keiner aufhebt.
- 02 Life OS Organisations-App für zwei Leute im selben Haushalt: Aufgaben, Notizen, Kalender, Einkauf. Arbeitet offline und gleicht später ab.
- 03 Mail- und Belegautomatisierung Zwei n8n-Workflows sortieren eingehende Mails mit Claude, legen Anhänge in Google Drive ab und erkennen dort Kassenbons und Belege.
03 Werkzeuge
Nur was ich belegen kann.
Hinter jedem Werkzeug steht ein Projekt, in dem es läuft. Was hier nicht steht, lerne ich – aber ich schreibe es nicht hin, bevor ich es gebaut habe.
Automatisierung & KI
- n8nMail- und Belegautomatisierung · JobPuls
- KI-Agenten mit ClaudeMail- und Belegautomatisierung · Chat dieser Seite
- REST, Webhooksn8n-Workflows · Live-Zahlen dieser Seite
Web
- JavaScript, TypeScriptLife OS · diese Seite
- SvelteKitLife OS
- PHP 8 (eigenes MVC)PAUSE Portal
- HTML, CSSdiese Seite, ohne Framework
Daten
- PostgreSQL, SupabaseLife OS (Row Level Security)
- MySQLPAUSE Portal (21 Tabellen)
- DuckDB, dbt, ParquetTramPuls
Betrieb
- Docker, CoolifyTramPuls · diese Seite
- Linux-Servereigener VPS, alle Projekte
- Git, GitHuballe Projekte
04 Mit KI arbeiten
KI ist Werkzeug, kein Ersatz.
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Regel 1
Regeln, wo Regeln reichen. KI, wo Urteil gefragt ist.
Bekannte Absender sortiert eine Regel-Tabelle, nur der Rest geht an Claude. Das spart bei jeder dieser Mails einen KI-Aufruf.
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Regel 2
Jede Zahl kommt aus einer Abfrage.
Die Kennzahlen auf TramPuls und die Laufzahlen oben liest ein Programm aus. Von Hand eingetragen ist keine.
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Regel 3
Die KI schreibt mit, ich prüfe.
Code aus der KI geht erst durch Tests, Typcheck und einen echten Browser. Bei Life OS laufen über 380 automatisierte Tests.
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Regel 4
Planen mit dem starken Modell, bauen mit dem günstigen.
So ist diese Seite entstanden: Ein großes Modell hat geplant und gemessen, ein kleineres hat nach Plan gebaut.
05 Werdegang
Changelog.
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v3.0 ab sofort
Nächster Release: Vollzeitstelle
Webapps, Automatisierung mit n8n und KI – im Raum Mannheim, Heidelberg, Ludwigshafen.
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v2.1 23.09.2026
Staatlich anerkannter Wirtschaftsinformatiker
Abschlussnote 1,8.
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v2.0 2024–2026
Umschulung an der SRH Heidelberg
Fachschule für Angewandte Informatik: BWL, Java, Datenbanken (SQL), Webentwicklung, IT-Sicherheit.
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v1.0 2017–2024
Triebfahrzeugführer im Güterverkehr
Sieben Jahre Verantwortung für Zug und Ladung, deutschlandweit, mit Berechtigungen für die Schweiz und Österreich.
06 Kontakt
Nächster Schritt: ein Gespräch.
Seit dem 23. September 2026 bin ich staatlich anerkannter Wirtschaftsinformatiker – Umschulung an der SRH Heidelberg, Abschlussnote 1,8. Ich kann ab sofort in Vollzeit einsteigen, am liebsten dort, wo ich Webapps baue und Abläufe mit n8n und KI automatisiere.